Отдел комплектования

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующий отдела комплектования и обработки книг

   Настоящая инструкция составлена на основании Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 21 февраля 2007 года № 40 «Об утверждении типовых квалификационных требований к категориям работников государственных организаций культуры» и в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Республики Казахстан от 15.05.2007 года № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

    Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменениями трудового законодательства Республики Казахстан или производственно-экономических условий КГУ «Централизованная библиотечная система Актогайского района».

І. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

   1.1 Заведующий отделом комплектования и обработки книг руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его фонда, за постановку научно – обоснованного комплектования книжного фонда и раскрытие его через систему каталогов.

   1.2 Заведующий отделом комплектования и обработки книг назначается и освобождается от занимаемой должности директором библиотеки, подчиняется непосредственно директору.

   1.3 Заведующий отделом комплектования и обработки книг в своей деятельности руководствуется  Законом РК «О культуре», постановлениями и решениями правительства Республики Казахстан; руководящими материалами вышестоящих организаций; рекомендациями методических центров, Положением об отделе; должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность отдела; перспективными и годовымии планами; приказами и распоряжениями директора.

   1.4 Заведующий отделом комплектования и обработки книг:

- внедряет научные методы труда;

- участвует в подборе кадров отдела, содействует развитию творческой инициативы работ отдела, повышению их квалификации;

- ведет воспитательную работу в коллективе.

ІІ. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

   Заведующий отделом комплектования и обработки книг:

   1. Планирует комплектование книжного фонда:

- разрабатывает тематико-типологический план комплектования, систематически его корректирует;

- составляет оперативные планы комплектования;

- контролирует выполнение плана.

   2.2   Руководит текущим комплектованием и докомплектованием книжного фонда библиотеки:

- оформляет заказы на литературу с местного бюджета;

- организует приобретение аудио и видео материалов;

- оформляет подписку периодических изданий в АО «Казпочта»;

- обеспечивает выявление пробелов в комплектовании;

- состовляет годовой план комплектования;

- готовит данные к записи в «Ведомости учета библиотечных фонда»,

- заполняет данные в книге учета библиотечного фонда «Ведомость учета библиотечного фонда», заполняет и подсчитывает накладные, заполняет книгу суммарного учета сельских филиалоа, распределает литературу в филиалф ЦБС, ведет инвентаризациюпроизведений печати (учетный каталог)

   2.3. Организует учет и обработкуу книжного фонда:

- ведет суммарный учет;

- обеспечивает индивидуальный учет книжного фонда, техническую

- обработку, систематизацию, библиографическое описание литературы в соответствии с существующими положениями и инструкциями.

   2.4. Обеспечивает создание системы каталогов, организует их ведение и

   редактирование.

   2.5. Организует контроль за работой в программе «РАБИС» и ретро изданиями.

   2.6. Принимает участие:

- в изучении состава и использования фонда;

- в выявлении неиспользуемой, непрофильной литературы;

- в очищении фонда от устаревшей по содержанию и ветхости книг.

   2.7.Участвует в работе научно – методического отдела по повышению квалификации работников, оказанию консультативной и методической помощи библиотекам района.

   2.8. Планирует и организует работу отдела:

 - составляет перспективные, годовые и квартальные планы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела;

 - разрабатываетв соответствии с типовыми должностные инструкции работников отдела;

 - контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

 ІІІ. ПРАВА

    3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.2.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности  отдела.

    3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и директора ЦБС информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию.

    3.4.Требовать от руководства обеспечения организационно – технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    3.5.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями настоящей должностной инструкцией.

    3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    3.7. Обучаться на курсах и семинарах по повышению квалификации.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

    4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Библиотекарь отдела комплектования и обработки книг

    Настоящая инструкция составлена на основании Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 21 февраля 2007 года № 40 «Об утверждении типовых квалификационных требований к категориям работников государственных организаций культуры» и в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Республики Казахстан от 15.05.2007 года № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

    Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменениями трудового законодательства Республики Казахстан или производственно-экономических условий КГУ «Централизованная библиотечная система Актогайского района».І

І. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

   1.1. Библиотекарь отдела комплектования и обработки книг отвечает за качественное выполнение отдельных процессов работы и плановых зданий.

   1.2. Библиотекарь отдела назначается и освобождается от занимаемой должности директором ЦБ. Подчиняется директору ЦБС и заведующему отделом.

   1.3. Библиотекарь отдела в своей деятельности руководствуется Законом РК «О культуре»; постановлениями и решениями правительства Республики Казахстан, руководящими материалами вышестоящих организаций; рекомендациями методических центров; Положением об отделе; должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность отдела; планами работы отдела; перспективными и годовымии планами; приказами и распоряжениями директора; распоряжениями и указаниями зав. отделом; правилами по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

ІІ. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

   2.1 Библиотекарь отдела:

- осуществляет техническую обрабтку новых поступлений;

- составляет библиографическое описание книг;

- осуществляет систематизацию новой литературы;

- ведет и редактирует систематический каталог;

- ведет работу по сверке поступающей литературы;

- исключает списанную литературу из инвентарных книг и каталогов;

- ведет работу с электронным каталогом «РАБИС» и ретро изданиями.

ІІІ. ПРАВА

   3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

   3.2.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности  отдела.

   3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, директора ЦБС, заведующей отдела комплектования информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию библиотекаря ОКиОК.

   3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно – технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

   3.5.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями настоящей должностной инструкцией.

   3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

   3.7. Обучаться на курсах и семинарах по повышению квалификации.

 IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

   4.2.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

   4.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.