Кітап қорын толықтыру және өңдеу бөлімі
Настоящая инструкция составлена на основании Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 21 февраля 2007 года № 40 «Об утверждении типовых квалификационных требований к категориям работников государственных организаций культуры» и в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Республики Казахстан от 15.05.2007 года № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменениями трудового законодательства Республики Казахстан или производственно-экономических условий КГУ «Централизованная библиотечная система Актогайского района».
1.ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1 Отдел комплектования и обработки книг руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его фонда, за постановку научно – обоснованного комплектования книжного фонда и раскрытие его через систему каталогов.
1.2 Отдел комплектования и обработки книг назначается и освобождается от занимаемой должности директором библиотеки, подчиняется непосредственно директору.
1.3 Отдел комплектования и обработки книг в своей деятельности руководствуется Законом РК «О культуре», постановлениями и решениями правительства Республики Казахстан; руководящими материалами вышестоящих организаций; рекомендациями методических центров, Положением об отделе; должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность отдела; перспективными и годовымии планами; приказами и распоряжениями директора.
1.4 Отделом комплектования и обработки книг:
- внедряет научные методы труда;
-участвует в подборе кадров отдела, содействует развитию творческой инициативы работ отдела, повышению их квалификации;
- ведет воспитательную работу в коллективе.
- ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий отделом комплектования и обработки книг:
- 1 . Планирует комплектование книжного фонда:
-разрабатывает тематико-типологический план комплектования, систематически его корректирует;
- - составляет оперативные планы комплектования;
- - контролирует выполнение плана.
2.2 Руководит текущим комплектованием и докомплектованием книжного фонда библиотеки:
- - оформляет заказы на литературу с местного бюджета;
- - организует приобретение аудио и видео материалов;
- - оформляет подписку периодических изданий в АО «Казпочта»;
- - обеспечивает выявление пробелов в комплектовании;
- - состовляет годовой план комплектования;
- готовит данные к записи в «Ведомости учета библиотечных фонда»,
заполняет данные в книге учета библиотечного фонда «Ведомость учета библиотечного фонда», заполняет и подсчитывает накладные, заполняет книгу суммарного учета сельских филиалоа, распределает литературу в филиалф ЦБС, ведет инвентаризациюпроизведений печати (учетный каталог)
2.3. Организует учет и обработкуу книжного фонда:
- - ведет суммарный учет;
- - обеспечивает индивидуальный учет книжного фонда, техническую
обработку, систематизацию, библиографическое описаниелитературыв
соответствии с существующими положениями и инструкциями.
- 4 . Обеспечивает создание системы каталогов, организует их ведение и
редактирование.
- 5 . Организует контроль за работой в программе «РАБИС» и ретро изданиями.
- 6 . Принимает участие:
- в изучении состава и использования фонда;
- в выявлении неиспользуемой, непрофильной литературы;
- в очищении фонда от устаревшей по содержанию и ветхости книг.
2.7.Участвует в работе научно – методического отдела по повышению квалификации работников, оказанию консультативной и методической помощи библиотекам района.
2.8. Планирует и организует работу отдела:
- составляет перспективные, годовые и квартальные планы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела;
- разрабатываетв соответствии с типовыми должностные инструкции работников отдела;
- контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
- ПРАВА
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и директора ЦБС информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию.
3.4.Требовать от руководства обеспечения организационно – технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.5.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями настоящей должностной инструкцией.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.7. Обучаться на курсах и семинарах по повышению квалификации.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.