Кітап қорын толықтыру және өңдеу бөлімі

Настоящая инструкция составлена на основании Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 21 февраля 2007 года № 40       «Об утверждении типовых квалификационных требований к категориям работников государственных организаций культуры» и в соответствии                              с требованиями Трудового Кодекса Республики Казахстан от 15.05.2007 года                  № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменениями трудового законодательства Республики Казахстан или производственно-экономических условий КГУ «Централизованная библиотечная система Актогайского района».

1.ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1.1 Отдел комплектования и обработки книг руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его фонда, за постановку научно – обоснованного комплектования книжного фонда и раскрытие его через систему каталогов.

1.2 Отдел комплектования и обработки книг назначается и освобождается от занимаемой должности директором библиотеки, подчиняется непосредственно директору.

1.3 Отдел комплектования и обработки книг в своей деятельности руководствуется  Законом РК «О культуре», постановлениями и решениями правительства Республики Казахстан; руководящими материалами вышестоящих организаций; рекомендациями методических центров, Положением об отделе; должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность отдела; перспективными и годовымии планами; приказами и распоряжениями директора.

1.4 Отделом комплектования и обработки книг:

- внедряет научные методы труда;

-участвует в подборе кадров отдела, содействует развитию творческой инициативы работ отдела, повышению их квалификации;

- ведет воспитательную работу в коллективе.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

         Заведующий отделом комплектования и обработки книг:

• 1 . Планирует комплектование книжного фонда:

-разрабатывает тематико-типологический план комплектования, систематически его корректирует;

• - составляет оперативные планы комплектования;
• - контролирует выполнение плана.

2.2   Руководит текущим комплектованием и докомплектованием книжного фонда библиотеки:

• - оформляет заказы на литературу с местного бюджета;
• - организует приобретение аудио и видео материалов;
• - оформляет подписку периодических изданий в АО «Казпочта»;
• - обеспечивает выявление пробелов в комплектовании;
• - состовляет годовой план комплектования;

-    готовит данные к записи в «Ведомости учета библиотечных фонда»,

заполняет данные в книге учета библиотечного фонда «Ведомость учета библиотечного фонда», заполняет и подсчитывает накладные, заполняет книгу суммарного учета сельских филиалоа, распределает литературу в филиалф ЦБС, ведет инвентаризациюпроизведений печати (учетный каталог)

2.3. Организует учет и обработкуу книжного фонда:

• - ведет суммарный учет;
• - обеспечивает индивидуальный учет книжного фонда, техническую

обработку, систематизацию, библиографическое описаниелитературыв

соответствии с существующими положениями и инструкциями.

• 4 . Обеспечивает создание системы каталогов, организует их ведение и

   редактирование.

• 5 . Организует контроль за работой в программе «РАБИС» и ретро изданиями.
• 6 . Принимает участие:

         - в изучении состава и использования фонда;

         - в выявлении неиспользуемой, непрофильной литературы;

         - в очищении фонда от устаревшей по содержанию и ветхости книг.

2.7.Участвует в работе научно – методического отдела по повышению квалификации работников, оказанию консультативной и методической помощи библиотекам района.

2.8. Планирует и организует работу отдела:

         - составляет перспективные, годовые и квартальные планы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела;

         - разрабатываетв соответствии с типовыми должностные инструкции работников отдела;

         - контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

3. ПРАВА

         3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

         3.2.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности  отдела.

         3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и директора ЦБС информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию.

         3.4.Требовать от руководства обеспечения организационно – технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

         3.5.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями настоящей должностной инструкцией.

         3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

         3.7. Обучаться на курсах и семинарах по повышению квалификации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

         4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,                           в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

         4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

         4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.